DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S., Sociedad comercial, identificada con NIT.900.460.312-0, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., es el responsable del tratamiento de los datos personales relacionados directamente con la marca NEW ERA® en Colombia. Nuestro Sitio está protegido con una amplia variedad de medidas de seguridad, tales como encriptación SSL y procedimientos de control de cambios, claves y controles de acceso físico. También empleamos otros mecanismos para asegurar que la información y los Datos Personales que usted proporciona no sean extraviados, mal utilizados o modificados inapropiadamente. Esos controles incluyen políticas de confidencialidad y respaldo periódico de bases de datos. Esta política de privacidad (la “Política”) aplica para los Clientes del sitio web (el “Sitio”). Lea atentamente esta Política ya que al hacer uso del Sitio usted está aceptando sus términos. Por medio de la presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD y en cumplimiento de las normas colombianas en materia de protección de datos personales, Ley 1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen, informamos a los titulares de datos personales sobre la existencia de nuestras POLÍTICAS DE TRATAMIENTO, las cuales pueden ser consultadas en todo momento a través de nuestra página web www.neweracap.com.co.
En relación a nuestro Sitio www.neweracap.com.co, DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S. y en adelante con su marca NEW ERA®, hace esta declaración de seguridad y privacidad en orden a demostrar y comunicar su compromiso con una práctica de negocios de alto nivel ético y dotada de los controles internos apropiados. Además, hace esta declaración para garantizar el compromiso con la protección de los datos personales de los Clientes del Sitio.
Al registrarte en nuestro Sitio Web se te pedirán Datos Personales tales como nombre, fecha de nacimiento, dirección electrónica, dirección física, ciudad de referencia, documento de identificación y número telefónico. Los Datos Personales serán sometidos a Tratamiento para el desarrollo de actividades comerciales, transaccionales, para el despacho de pedidos, responder las consultas acerca de productos ofrecidos, para la realización de estudios con fines estadísticos, de conocimiento del cliente, para enviarle información sobre novedades, productos, ofertas, promociones, sorteos y otros beneficios especiales, para el desarrollo de actividades relacionadas con servicios computarizados, servicios de atención telefónica, cobranzas u otros de naturaleza similar y para informarle a los Clientes sobre cambios a esta Política.
Además, el Cliente otorga su consentimiento expreso para que www.neweracap.com.co, transfiera y/o transmita sus Datos Personales o permita el acceso a éstos, a terceros ubicados en Colombia o en el exterior, incluso a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de Datos Personales. Sin embargo, uno de nuestros principios fundamentales es que tus datos sean tratados confidencialmente. Nosotros no venderemos tus datos a terceros. Si lo exige la ley, tus datos serán revelados a terceros. En cualquier otro caso, no se transferirán datos sin la obtención de su consentimiento previo.
Nosotros podremos utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de Dynamo. Los servicios pueden incluir servicios de alojamiento de sistemas y de mantenimiento, servicios de análisis, servicios de mensajería por email, servicios de entrega, gestión de transacciones de pago, controles de solvencia y de dirección, etc. Se concede a estos terceros el acceso a dichos datos personales que precisan para poder prestar el servicio correspondiente. Los proveedores de servicios y los procesadores de datos están obligados contractualmente a tratar la información con la más estricta confidencialidad. Además, se les prohíbe contractualmente usar los datos en cualquier forma distinta de la exigida.
www.neweracap.com.co, tratará sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas, y/o mientras sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Los Clientes autorizan expresamente a www.neweracap.com.co para enviarles información de productos, promociones, sorteos u otros beneficios especiales por compras al correo electrónico registrado en el Sitio conforme a las características de cada Cliente según las compras y enlaces visitados. El Cliente podrá solicitar la suspensión de toda comunicación promocional o publicitaria enviada a su correo electrónico enviando un correo en este sentido a sac@neweracap.com.co
El Tratamiento de Datos Personales se realiza de acuerdo con la normativa aplicable a la protección de Datos Personales contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y por toda otra Ley, decreto o regulación que la modifique, reglamente o derogue
El Cliente dispondrá en todo momento de los derechos a (1) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, (2) ser informado por NEW ERA® previa solicitud suya, sobre el uso que le ha dado a sus datos personales, (3) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, (4) revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos si en su tratamiento no se respetan los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento NEW ERA® ha incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución, (5) acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Para el ejercicio de sus derechos, NEW ERA® ha dispuesto de los siguientes canales de comunicación:
Enviando un correo electrónico a sac@neweracap.com.co
Llamando al teléfono (1) 4898397 en Bogotá o a nivel nacional en horario hábil de L-V 10am – 5pm.
El titular de la información podrá presentar RECLAMOS respecto de (i) Datos Personales Tratados por NEW ERA® que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley por parte de la Compañía. Para la presentación de reclamos tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
El reclamo deberá ser presentado por el Titular o representantes indicando el nombre y documento de identificación del Titular a través de los canales de comunicación enunciados.
Deberá indicar la dirección y datos de contacto e identificación del reclamante.
Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes).
Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término
Toda la información de este sitio es propiedad de NEW ERA®, por lo tanto, no se puede modificar, copiar, extraer o utilizar de otra manera sin el consentimiento expreso previo y por escrito. Por lo tanto, al acceder a www.neweracap.com.co, el Cliente es consciente de que el mal uso de esta información puede resultar en sanciones civiles y penales.
Adicionalmente y de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, solicitamos a nuestros clientes su autorización para que DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S, con su marca comercial NEW ERA®, continúe realizando el tratamiento de sus datos de conformidad con la política de tratamiento de datos que podrá ser consultada en la página www.neweracap.com.co
Todo el material informático, gráfico, publicitario, fotográfico, de multimedia, audiovisual y/o de diseño, así como todos los contenidos, textos y bases de datos, puestos a disposición de Los CLIENTES en el Sitio son de propiedad exclusiva de NEW ERA ®, o de terceros que han autorizado su uso y/o explotación.
Queda prohibido todo acto de copia, reproducción, modificación, creación de trabajos derivados, venta o distribución, exhibición de lo anteriormente descrito, de ninguna manera o por ningún medio, incluyendo, mas no limitado a, medios electrónicos, mecánicos, de fotocopiado, de grabación o de cualquier otra índole, sin el permiso previo por escrito de NEW ERA®, o del titular de los derechos de autor
Bajo ninguna circunstancia y de ningún modo, será responsable por el contenido que los “Clientes” puedan llegar a incorporar en esta herramienta. En ningún momento garantiza la exactitud, veracidad, confiabilidad ni actualización de la información incluida en esta herramienta. No asume ninguna responsabilidad al no recibir a tiempo notificación por parte del “Cliente” en caso de existir violación de la información personal en su cuenta.
DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S., PROPIETARIA DE LA MARCA NEW ERA® EN COLOMBIA Y DE SU RESPECTIVO SITIO WEB WWW.NEWERACAP.COM.CO, INFORMA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
La autorización se hace extensiva a quien DYNAMO DISTRIBUTION SAS., designe como encargado de tratamiento, para llevar a cabo alguna de las finalidades anteriormente expuestas, para adelantar acciones que permitan desarrollar el propósito que dio origen a la recolección de los datos o la actividad económica de la compañía.
En cumplimiento de las normas colombianas en materia de protección de datos personales, en cumplimiento del derecho constitucional al Habeas Data, a la Ley 1581 de 2012, decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen, informamos a los titulares de datos personales sobre la existencia de nuestras POLÍTICAS DE TRATAMIENTO, PROTECCIÓN Y CONFIDENCIALIDAD EN LA INFORMACIÓN PERSONAL EXISTENTE EN LAS BASES DE DATOS DE DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S
DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S , Sociedad comercial, identificada con NIT.900.460.312-0, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C, ubicada en la calle 163ª Nº 21-68, dirección electrónica sac@dynamodistribituon.com.co el responsable del tratamiento de los datos personales relacionados directamente con la marca VANS, JANSPORT, NEW ERA Y FJÄLLRÄVEN en Colombia.
La presente Política de tratamiento y protección de datos personales en adelante (la "política" tiene como objetivo hacer del conocimiento a nuestros clientes, empleados, candidatos, usuarios, proveedores, contratistas, visitantes y/o público en general; (en adelante el TITULAR ) que mantengan una relación vínculos comerciales, contractuales, laborales o de cualquier otra índole con DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S (en adelante DYNAMO ), el manejo que le dará a sus datos personales públicos, privados, semiprivados y/o sensibles. Esto incluye hacerle saber las reglas, procedimientos, mecanismos de control, entre otros aspectos que son de esencial importancia para nosotros.
1.1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
1.2. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
1.3. Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
1.4. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
1.5. Dato Público: es el dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
1.6. Dato Sensible: Es aquel cuyo tratamiento afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
1.7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
1.8. Responsable del tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
1.9. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
1.10. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
1.11. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
1.12. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
1.13. Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
El uso, recolección, tratamiento y finalidad del mismo de datos personales en las bases de datos de DYNAMO se sujetarán a las siguientes
POLÍTICAS
DYNAMO es el titular de las bases de datos que utiliza, para lo cual se sujeta plenamente a las normas sobre protección de datos personales y Habeas Data. En consecuencia, como encargada y responsable del tratamiento, es la única que tiene facultad para autorizar el uso de la misma a terceros.
La finalidad para la recolección, uso y tratamiento de datos personales que se refiere esta política es la adecuada gestión, administración, mejora de las actividades y distintos servicios de DYNAMO, en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros, entendiéndose por estos clientes, usuarios, empleados, proveedores, acreedores, contratistas entre otros.
DYNAMO recopila constantemente datos para llevar a cabo diversas finalidades y usos dentro de los cuales se pueden enmarcar los siguientes y que al aceptar esta política el Titular expresamente autoriza:
Al autorizar la recolección de datos, mediante los formularios en los establecimientos de comercio, en el sitio web, en las redes sociales, en la línea de atención telefónica, en los contratos comerciales, contractuales y laborales, o a través
Se entenderá que la autorización otorgada por el TITULAR a DYNAMO, cumple con los requisitos exigidos en la legislación vigente aplicable, cuando ésta se manifieste: (i) por escrito; (ii) de forma oral; o (iii) mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que éste otorgó la autorización respectiva. En ningún caso podrá interpretarse el silencio del titular del dato como aceptación tácita o consulta inequívoca de autorización para el tratamiento de datos personales. Tal y como se describe en el procedimiento más adelante, el Titular podrá en cualquier momento de la relación comercial, contractual o laboral, solicitar a DYNAMO, la suspensión de sus datos personales y/o revocar la autorización que ha otorgado para el Tratamiento de los mismos.
Las bases de datos en las que se incluye información de los titulares tendrán una vigencia indefinida, determinada por la permanente operación de DYNAMO, de acuerdo con su naturaleza comercial, su misión y visión, así como las actividades propias de la operación administrativa general.
EL TITULAR es el único responsable de que la información suministrada a DYNAMO sea totalmente actual, exacta y veraz y reconoce su obligación de mantenerla actualizada. En todo caso, EL TITULAR es el único responsable de la información falsa o inexacta que suministre y de los perjuicios que cause o pueda causar a la DYNAMO o a terceros por el uso de tal información.
DYNAMO se sujeta plenamente a las directrices de la Ley, así como a sus reglamentos y políticas internas, por lo cual tratará con extrema diligencia la información personal y dará el mejor uso posible a la información recaudada por medios físicos o electrónicos que integrarán sus bases de datos o cualquier clase de repositorio físico o digital.
EL TITULAR reconoce que el ingreso de información personal lo realiza de manera voluntaria y acepta que a través de cualquier trámite, por los canales habilitados para ello por DYNAMO, puedan recogerse datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su consentimiento, salvo que se trate conforme a la ley, de información requerida por una entidad pública o administrativa en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; en casos de urgencia médica o sanitaria; para fines históricos, estadísticos o científicos; cuando medie la existencia de convenios comerciales los cuales se desarrollen o cumplan objetivos comerciales específicos; cuando el operador de la base de datos tenga la misma finalidad o esté comprendida dentro de esta, permitiendo el cabal cumplimiento de los objetivos de DYNAMO haciendo uso de servicios ofrecidos por terceros que apoyen la operación comercial, contractual y/o laboral.
Al facilitar datos de carácter personal, el TITULAR acepta plenamente la remisión de información promocional o comercial, noticias, concursos, eventos, boletines y en general productos relacionados con DYNAMO.
EL TITULAR podrá ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales, así como la revocación de la autorización otorgada a DYNAMO y ejercer cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos personales (habeas data). Para ello se tendrán en cuenta las siguientes reglas
El área encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos es el área Jurídica.
El ejercicio de estos derechos podrá efectuarse mediante el diligenciamiento del formulario en www.dynamodistribution.com.co o al correo sac@dynamodistribution.com.co o de manera personal en nuestras oficinas administrativas ubicada en la calle 163ª Nº 21-58 Bogotá, Colombia.
En caso de que la persona tenga habilitado un correo asignado por DYNAMO (del tipo dynamodistribution.com.co), la respuesta a la solicitud se enviará a dicha dirección. igualmente DYNAMO podrá dar respuesta a correos distintos al anteriormente mencionado siempre y cuando se encuentren registrados en la base de datos.
La respuesta a toda solicitud relacionada con acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales, así como la revocación de la autorización otorgada a DYNAMO o el ejercicio de cualquier otro derecho derivado o relacionado con la protección de datos a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Sin menoscabo de los derechos constitucionales y a las disposiciones legales y reglamentarias, DYNAMO se reserva el derecho de modificar en cualquier momento su política de uso y tratamiento de la información personal, privacidad y confidencialidad de la información existente en las bases de datos, manteniendo el debido respeto por las leyes de protección de datos personales e informando, cuando se trate de cambios sustanciales, a todos los interesados a través de cualquier mecanismo de difusión dirigida o masiva no dirigida.
Las bases de datos estarán alojadas en las instalaciones de DYNAMO o en la modalidad de servicios de computación. De igual manera se han dispuesto recursos humanos y tecnológicos para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de sus bases de datos. El área encargada de DYNAMO es la responsable de planear, implementar y mantener la seguridad y continuidad de los activos de información de los productos que soportan los procesos administrativos, contractuales, laborales y comerciales. Para cumplir con esta misión, contamos con mecanismos de seguridad para el acceso a las bases de datos, el cual es restringido y está definido de acuerdo con las políticas y es monitoreado y revisado periódicamente. En ese sentido, DYNAMO ha implementado mecanismos que proporcionan seguridad a la información recaudada y dispone sus mejores esfuerzos para procurar de manera diligente y prudente el mantenimiento de tal seguridad; no obstante, el TITULAR reconoce que la administración de las bases de datos puede implicar un nivel de riesgo, el cual asume y acepta y por consiguiente, DYNAMO no otorga ninguna garantía ni asume ninguna obligación o responsabilidad por pérdida o sustracción de información de su sistema informático.
Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos de DYNAMO, o cualquier clase de repositorios electrónicos o físicos, se comprometen a conservarla y mantenerla estrictamente confidencial y no revelar a terceros. Esta obligación cobija todas las informaciones personales, contables, técnicas, comerciales, laborales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de procedimientos, técnicas, know-how y demás informaciones en general a que puedan tener acceso. Así mismo, las personas pertenecientes a la empresa que tengan acceso a los datos personales tienen como obligación guardar el secreto profesional respecto de los mismos, dicha obligación subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con la empresa.
DYNAMO en consideración a su naturaleza de generador de ventas, y exclusivamente dentro de las finalidades mencionadas para la recolección de la información, podrá transferir información correspondiente a los Datos Personales de los Titulares en razón de dar estricto cumplimento al giro ordinario de sus negocios, siempre y cuando: (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo; (ii) sea necesario hacerlo para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado; (iii) sea necesario hacerlo con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios; (iv) sea necesario divulgar a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos; (v) su información tenga relación con una difusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de reestructuración de la sociedad; o (vi) sea requerido o permitido por la ley.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S., rige a partir de su publicación. Así mismo, el tratamiento de los Datos Personales o bases de datos será efectuado mientras permanezcan vigentes las relaciones entre DYNAMO y el Titular, más el término requerido para ejecutar la totalidad de las actividades tendientes al cumplimiento de las finalidades del Tratamiento. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. En todo caso, lo invitamos a revisar periódicamente nuestra página web www.dynamodistribution.com.co en donde se le informará sobre el cambio y se pondrá a su disposición la última versión de esta Política o los mecanismos habilitados, para obtener una copia de la misma.
Esta política de protección de datos personales es para uso exclusivo de DYNAMO DISTRIBUTION S.A.S., por tanto, está prohibida su copia, reproducción, distribución, cesión, publicación y/o traducción, por razones de seguridad y en atención al respeto de la propiedad intelectual, como creación amparada por la legislación nacional e internacional.
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